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BLACKBERRY EMAIL PROTECTOR: VOLLE KONTROLLE ÜBER POSTINVESTITIONEN

Sie können Ihren Mitarbeitern bei der Verarbeitung wichtiger Dateien nicht immer vertrauen, wenn sie relevante Sicherheitsprotokolle einhalten, insbesondere wenn sie diese per E-Mail versenden.

Geschäftsmann, der E-Mail-Schreibens-Arbeitsplatz-Konzept bearbeitet

Dies ist allgemein bekannt und deshalb gibt es Tools, um Datenverlust für E-Mails zu verhindern - Data Loss Prevention (DLP). Ihre Implementierung ermöglicht es Ihnen, die Regeln für alle Anhänge, die das E-Mail-Gateway passieren, automatisch zu prüfen und festzulegen.

Die Arbeit der DPL-Software erfordert auch die Definition von Sicherheitsregeln, das Scannen und Kategorisieren von E-Mail und Anhängen sowie die Anwendung dieser Regeln. DLP-Tools sind jedoch eine unvollkommene Lösung, da sie die Einhaltung von Regeln in der Regel nicht flexibel sicherstellen können.

DLP-Tools sind in ihrem Umfang begrenzt, welche Aktionen sie ausführen können. Wenn das DLP eine ausgehende Anlage in einer E-Mail-Nachricht erkennt, kann es in der Regel in einem von drei Szenarios handeln:

1) Beenden Sie das Senden der E-Mail vollständig.

2) Zulassen, dass der Anhang ohne Schutz gesendet wird.

3) Stellen Sie den Brief in die Warteschlange für einen Mitarbeiter, der ihn analysieren und entscheiden kann, ob er gesendet werden kann oder nicht.

Die erste Option ist nicht die beste Wahl, da Mitarbeiter eher eine andere Möglichkeit finden, Dateien zu senden - FTP, Cloud-Service oder eine Pseudo-E-Mail-Adresse. Die zweite Option bedeutet, dass DLP nicht sinnvoll ist. Dies lässt uns die einzige Option - die dritte - Quarantäne.

"Eines der Probleme mit DLP ist, dass es steuern kann, wie Benutzer Daten an Außenstehende senden, aber nicht stoppen können", erklärt Yuval Shavit von SearchITChannel, einem Sicherheitsexperten, der sich auf Mark Finegan bezieht. "Clients können Filter für DLP konfigurieren, die die" rote Flagge "anzeigen, wenn der Benutzer zu viele verschlüsselte Daten sendet, aber nur eine tiefer gehende Studie von Personen kann feststellen, ob der verschlüsselte Inhalt nicht der Sicherheitsrichtlinie entspricht."

Obwohl einige E-Mail-Anhänge völlig ungefährlich sind, enthalten viele die vertraulichsten Informationen Ihres Unternehmens. Daher benötigen Sie jemanden, der über genügend unternehmerisches Wissen und ein gewisses Maß an Vertrauenswürdigkeit verfügt, um diese beurteilen zu können. Diese Leute sollten alles über Ihre Projekte auf höchster Ebene wissen, Pläne für Mergers & Acquisitions, welche hochrangigen Mitarbeiter Sie rekrutieren und so weiter.

In den meisten Fällen bedeutet dies einen qualifizierten Sicherheitsbeauftragten oder jemanden mit dem gleichen Kenntnisstand.

Sicherheitspersonal in einem der Unternehmen untersucht täglich zwischen 40 und 60 Buchstaben, die vom DLP-System abgefangen wurden. Diese Fachleute sind ziemlich beschäftigt - sie haben einfach nicht genug Zeit, um eine solch große Menge an E-Mails sorgfältig zu studieren, besonders wenn sie eine fundierte Entscheidung über jede Nachricht treffen sollen. Daher stimmen sie nicht allen E-Mails zu, was uns wieder normalisiert.

Was kann also eine Alternative werden?

Automatisierung. Die kürzlich von ASTORS Homeland Security Awards als beste E-Mail-Sicherheitslösung bezeichnete BlackBerry Workspace (früher WatchDox) Email Protector bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über E-Mail-Anhänge in Ihrer Organisation. Mithilfe des Workspace für die Digital Rights Management-Technologie können Sie sicher sein, dass auf E-Mail-Anhänge nur autorisierte Benutzer zugreifen können und dass sie nur die von Ihnen genehmigten Dateien verwenden können.

Mit Hilfe von Email Protector kann die Steuerung von Workspace automatisch angewendet werden, basierend auf der bestehenden DLP-Richtlinie Ihres Unternehmens. Keine Verzögerungen mehr bei der Beschaffung wichtiger Dokumente, während Ihr Sicherheitsdienst versucht, sich Zeit zu nehmen, sich mit ihnen vertraut zu machen. Ihre leitenden Mitarbeiter können sich weiterhin auf wichtigere Themen konzentrieren und sicherstellen, dass kritische Dateien nur für Personen verfügbar sind, die dazu berechtigt sind.

DLP-Tools sind unverzichtbar Datenverlust per E-Mail zu verhindern, aber sie sind nicht vollständig von selbst, und bieten einen ineffizienten Ansatz zur E-Mail-Sicherheit. Integration mit E-Mail-Schutz, wird Ihr Unternehmen hat eine größere Kontrolle über Ihre Dateien, verbringt weniger Zeit mit E-Mail-Anhänge betrachten, sowie bietet eine flexiblere, schlankeren Ansatz Sicherheit E-Mail.

Um mehr darüber zu erfahren , wie E - Mail - Schutz können Ihnen helfen , sensible Daten in Ihrer Organisation zu schützen, überprüfen Sie den Online - Seminar Einführung in E - Mail - Schutz . Sie können auch Informationen , wie E - Mail - Schutz auf der offiziellen Produktseite zu kaufen. Die Kosten für die Lizenz beginnen bei $ 3,00 pro Benutzer und Monat.